Заместитель директора дирекции

Обязанности:

• Документооборот подразделения;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия управленческих решений;
• Подготовка писем, служебных записок, приказов и другой документации, их согласование с другими структурными подразделениями;
• Коммуникация с абитуриентами и обучающимися;
• Коммуникация с преподавателями и представителями других подразделений;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных административных и организационных задач;
• Сбор и обработка отчетной документации после реализации различных программ и проектов. Выявление недостатков и приведение документации в соответствие;
• Ведение проектной документации;
• Проверять материалы, систематизировать процессы и управлять ими.

Требования:

• Грамотность, уверенный пользователь ПК и офисного ПО;
• Владеешь пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя - будет преимуществом опыт работы с 1С и CRM-системами;
• Умеешь анализировать и обрабатывать большой объём информации;
• Базовые навыки работы в Figma, Miro — будут плюсом;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности заместителя руководителя или помощника руководителя приветствуется;
• Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
• Учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий;
• Имеешь опыт работы с таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana) — будет плюсом;
• У вас отличные коммуникативные навыки: можете просто объяснить сложные вещи;
• Обладаешь хорошей памятью - про тебя можно сказать "схватываешь на лету".

Что будет преимуществом:

• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,
  тактичность, дипломатичность, грамотность
• Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция;

Условия:

• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 c 09.00-18.00 (понедельник – четверг), с 09:00-17:00 (пятница)
• Работа на месте работодателя в одном из крупнейших университетов России.
• Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Оклад + стимулирующие выплаты (окончательная заработная плата по результатам собеседования).
• Оплачиваемые отпуск и больничный.
• Дополнительные бонусы по результатам работы.
• Уютный офис м. Юго-западная.
• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Ведение проектной документации
• Основы управления проектами
• MS Office
• Документооборот
• Тайм-менеджмент
• Отчётность о результатах деятельности
• Планирование бюджета
• Проектная деятельность
• Организаторские навыки
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности