Офис-менеджер

Обязанности:

Документационное сопровождение:

• Подготовка и оформление коммерческих предложений (КП), договоров, счетов и других документов;

• Ведение и актуализация клиентской базы и архива документации;

• Контроль возврата подписанных документов и своевременной отправки писем.

Коммуникации с клиентами:

• Созвоны с клиентами по телефону и в мессенджерах (Telegram, WhatsApp);

• Отправка писем, презентаций и КП по почте;

• Вежливое и профессиональное сопровождение клиента на всех этапах.

Организационная поддержка офиса:

• Помощь руководителю и команде в текущих задачах;

• Поддержание порядка в документообороте;

• Контроль дедлайнов и напоминания по важным задачам.

Требования:

• Аккуратность, исполнительность, доброжелательность;

• Грамотная речь и хорошее знание делового этикета;

• Владение ПК: Word, Excel, Google Docs, электронная почта;

• Опыт в административной или офисной работе приветствуется;

• Умение быстро учиться и выполнять задачи без постоянного контроля.

Преимущества:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;

• Возможность роста до менеджера по продажам или помощника руководителя;

• Полное обучение по шаблонам и бизнес-процессам компании;

• Чай, кофе, спокойная обстановка без стресса.