Офис-менеджер в фармацевтическую дистрибьюторскую компанию

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса нашей фармацевтической дистрибьюторской компании. Вам предстоит обеспечивать комфортную рабочую среду для сотрудников, организовывать документооборот и поддерживать деловую коммуникацию.

Обязанности:

• Организация работы офиса:
• Прием и распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, факсы).
• Ответ на телефонные звонки и переадресация звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
• Обеспечение офиса питьевой водой, кофе, чаем.

Документооборот:

• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация хранения документов.
• Подготовка документов по запросу сотрудников.
• Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов).

Поддержка работы сотрудников:

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
• Организация встреч и совещаний (подготовка переговорной комнаты, организация питания).
• Техническая поддержка сотрудников (помощь в работе с оргтехникой).
• Взаимодействие с поставщиками услуг:
• Контроль за исполнением договоров с поставщиками услуг (интернет, телефония, уборка).
• Урегулирование вопросов, связанных с качеством предоставляемых услуг.

Выполнение поручений руководителя:

• Подготовка отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки.
• Выполнение других поручений руководителя, связанных с обеспечением работы офиса.

Работа с первичной документацией:

• Обработка и систематизация первичной документации (счета, накладные).
• Подготовка документов для бухгалтерии.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или на аналогичной должности от 1 года (желателен опыт работы в фармацевтической или дистрибьюторской компании).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность.
• Умение работать в команде.
• Знание узбекского и русского языков (обязательно).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).