Офис-менеджер

Транспортная Экспедиторская Компания "СКС Логистик" - это надежный партнер для предпринимателей в сфере грузоперевозок по России с 2017 года.

Нам доверяют более 120 крупнейших компаний России, включая Газпром, Транснефть, Familia и INDITEX.

Наш главный принцип – ответственный подход к перевозкам и услугам, а также гарантия безопасности и качества.

В качестве офис-менеджера нам нужен амбициозный, активный человек, готовый управлять офисом с полной отдачей!

НЕ ПРОДАЖИ!

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату: на испытательном сроке (1 месяц) 60 000 руб., после испытательного срока до 70 000 руб;
• Полный рабочий день с 8:00-17:00;
• Официальное трудоустройство;
• Парковочное место;
• Корпоративную сотовую связь;
• Карьерный рост.

Обязанности:

• Повседневные операции офиса: управление почтовыми и телефонными запросами;
• Заказ и учет офисного оборудования, расходных материалов и прочих ресурсов;
• Подготовка и оформление всей необходимой документации по требованию руководителей и сотрудников компании (договоры, счета, акты и т.п.);
• Работа в 1С. Авансовые отчеты, выставление счетов на оказание услуг, оприходование ТМЦ.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнение заданий руководителя компании;
• Копирование, сканирование документации, Получение и отправка корреспонденции через Почту России/курьерские службы.

Требования:

• Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет.
• Знание 1С. (Выставление Счетов, УПД).
• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт работы с бумажными документами;
• Внимательность, исполнительность, дисциплинированность;
• Отличные навыки организации и планирования;
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
• Готовность работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации;