Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Метро: Битцевский Парк
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции. Секретарь должен своевременно передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
- Ведение учёта прохождения документальных материалов. Секретарь контролирует исполнение документов и выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя или его заместителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые передаются на подпись руководителю. Также секретарь контролирует подготовку ответов на обращения граждан и организаций.
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя или его заместителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
- Работа с приёмно-переговорными устройствами (факсом, электронной почтой).
- Обязателен опыт работы делопроизводителем в Госструктурах, знание специфики делопроизводства и архивирования в госучреждениях.
- Корпоративный транспорт, социальные выплаты
Навыки
- Деловая корреспонденция
- обработка входящей корреспонденции
- Предварительное рассмотрение документации
- Передача документации на исполнение
- Документальное сопровождение
- Входящая корреспонденция
- Ведение архива
- Деловая переписка
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Бумажный документооборот
- Организация хранения документации
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Архивирование
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь делопроизводитель/ помощник директора
ФГБУ Издательство Наука
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Профессиональных Мини-Футбольных Клубов Суперлига
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
от 85000 RUR
Секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Полный день
Москва
до 90000 RUR
