Офис-менеджер

Архитектурно-ландшафтная компания полного спектра услуг. Мы предоставляем полный спектр услуг по ландшафтному дизайну, как для частных, так и для коммерческих проектов. Мы стремимся к тому, чтобы наше имя ассоциировалось с надежностью, креативностью и высочайшим уровнем сервиса. Каждый наш проект — это вклад в укрепление нашей репутации.

Сейчас наша команда в поиске офис-менеджера, который бы взял на себя заботу о нашем офисе. пока мы заботимся о наших клиентах.

Задачи:

• Встреча, сопровождение посетителей и клиентов офиса.

• Обработка входящих заявок (почта, социальные сети, рабочий телефон, офис)

• Подготовка договоров с заказчиками по готовым шаблонам.

• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.

• Контроль общей электронной почты, распределение писем между отделами.

• Поддержание порядка в офисном электронном документообороте.

• Отслеживание баланса на корпоративных картах (топливная, копи-центр, такси).

• Организация поездок межгород (проезд, проживание, аренда автомобиля). Сбор закрывающих документов.

• Организация корпоративных мероприятий. Закупка подарков.

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников в Битрикс24.

• Отправка и получение писем на Почте России. Оформление писем. Ведение реестра входящих\ исходящих.

• Копирование документов (планов, дизайн-проектов)

• Поддержание порядка в офисе, закупка хозтоваров.

• Контроль зоны склада, заполнения складского журнала. Поддержание порядка в инвентаре.

• Общая компьютерная грамотность (Word, Excel, Power Point, ИИ, Zoom, Google Meet.

• Опыт работы с Битрикс24, СБИС.

• Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.

• Навыки работы с бухгалтерскими документами, договорами, сметами и калькуляциями.

• Умение работать с документами и почтовой корреспонденцией (составление писем, регистрация вх/исх., оформление договоров).

Наш идеальный кандидат

• Обладает грамотной устной и письменной речью. Имеет отличные коммуникативные навыки.
• Умеет организовать и распланировать не только свою работу.
• Умеет общаться с поставщиками и партнерами, проводить переговоры.
• Может решать спорные вопросы в компании в пределах своей зоны ответственности.
• Способен обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения.
• Выясняет и расставляет приоритеты по поставленным задачам, укладывается в дедлайны.

Мы предлагаем:

Возможность работать над широким спектром проектов, которые помогут вам развивать свои навыки и накапливать опыт.

Атмосфера поддержки и сотрудничества, где каждый член коллектива ценится за свой вклад.

Мы инвестируем в развитие наших сотрудников. У нас есть регулярное корпоративное обучения.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ (больничные и отпуска)
• работа в офисе, по адресу М.Миля 63б

• График 5/2, 8-часовой рабочий день, с 8.00 до 17.00.