Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Восстания, 100к266Д
Метро: Яшьлек (Юность)Описание вакансии
Обязанности:
- Оперативно выполнять поручения руководства;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды и т.п.);
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
- Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
- Обработка первичной бухгалтерской и транспортной документации (акты, счета, ТТН, доверенности и прочее)
- Оформление заявок на грузоперевозки;
- Грамотная устная речь, высокие коммуникативные навыки, нацеленность на результат;
- Знание делового этикета.
- Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
- Знание ПК и оргтехники, Word, Exce, желательно 1С;
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
- Приветствуется знание иностранного языка
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Молодой и дружный коллектив
- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в строительную компанию
Специализированный застройщик Дольче Вита
Полный день
Казань
от 57500 RUR
