Офис-менеджер/Администратор офиса

Привет!

Мы команда SHE SEE - динамично развивающийся бренд, специализирующийся на продаже накладных ресниц через ведущие маркетплейсы.

Мы быстро растем и постоянно расширяем ассортимент товара, в свою команду отбираем сотрудников с особым трепетом.

Мы работаем вместе потому, что разделяем общие ценности: профессионализм, ответственность за результат, постоянное стремление к развитию, командный дух и взаимоуважение, позитивность и открытость.

Почему соискатели выбирают нас: достойный уровень оплаты труда, перспективы профессионального и карьерного роста, работа в удовольствие.

В наш уютный офис на ст.м.Автозаводская очень нужен супер-ответственный и хозяйственный Офис-менеджер.

Мы рады предложить тебе:

• Комфортабельное и оборудованное всем необходимым рабочее место по адресу: г. Москва, ул. Трофимова, 18А (ближайшее метро Автозаводская, Дубровка, Кожуховская, Технопарк, 10-15 минут пешком)
• Стабильную оплату с выплатой без задержек два раза в месяц. Фиксированный оклад 80 тысяч рублей на руки.
• Премию по итогам хорошей работы.
• Стабильный график работы: пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (график работы с 9 до 18).
• Командную работу и поддержку на всех этапах взаимодействия.
• Профессиональное развитие и возможность карьерного роста.

Мы хотим поручить тебе следующие задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: Организация заказа воды, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и продуктов, чтобы создать комфортную рабочую среду для сотрудников.
• Координация с курьерской службой: Организация доставки и получения корреспонденции и образцов товара, оформление необходимых документов и сверка деталей для обеспечения своевременного получения посылок и отправлений.
• Координация деятельности подрядчиков: интернет-провайдер, компании по вывозу мусора, уборка, арендодатель и др.
• Работа со СДЭК: Организация доставки, оформление и получение необходимых документов и образцов товара, сверка деталей для обеспечения своевременного получения отправлений.
• Ведение печатного и электронного документооборота: Эффективное управление документами, включая передачу сканов между подразделениями, создание, оформление документации и отправку писем и прочей документации почтой и через ЭДО (Контур диадок).
• Организация дней рождений сотрудников компании (сбор денег, покупка цветов и тд).
• Выполнение поручений руководства компании (собственника и руководителей подразделений) по вопросам деятельности компании.

Ты тот, кто нам нужен, если у тебя есть:

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; Интернет). Дополнительный лайк за знание Битрикс24.
• Навыки организации закупок канцелярии, хозяйственных товаров.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Исполнительность и инициативность.
• Опыт взаимодействия с арендодателями, подрядчиками, службами эксплуатации.

Узнали себя в вакансии? Тогда скорее ОТКЛИКАЙТЕСЬ и до встречи на собеседовании!