Офис-менеджер

Компания "ФАРКАСТЕР" приветствует!

Мы – стабильная транспортно-логистическая компания, специализирующаяся на полным наборе транспортных и таможенных услуг для поддержки бизнеса клиентов с Китаем и другими странами Азии. На рынке транспортно-логистических услуг осуществляем свою деятельность с 2015 года. Опыт руководителей организации в сфере внешнеэкономической деятельности не менее 20 лет.

В своей работе с клиентами мы осуществляем комплексный подход: начиная от выбора оптимального маршрута и вида транспорта у одного поставщика, через оперативный контроль на каждом этапе комплексной перевозки, к ВЭД в одном окне: перевозка, таможенное оформление и оплата за товар поставщику.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" в административную группу.

Обязанности:

1. Организация работы офиса (нас 80 чел., 2 офис-менеджера на ресепшн):

• Хозяйственное обеспечение офиса: планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения канцелярских товаров, мебели, расходных материалов.
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и клининговой службой.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
• Travel-сопровождение: заказ билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий.
• Прием и распределение входящих звонков и писем.

2. Работа с документами:

• Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Систематизация и архивирование документов.

У нас:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, график работы с 9-00 до 18-00 часов;
• зарплата 90 000 руб. на руки;
• испытательный срок 2 месяца;
• кураторство для успешного погружения в работу;
• работа в комфортабельном офисе в ДЦ "Дмитровский" (рядом со ст м. Дмитровская - 6 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод");
• компенсация городского проездного "Тройка" по окончании исп. срока;
• добровольное медицинское страхование (ДМС);
• корпоративные мероприятия (календарные праздники, тимбилдинги, дни рождения, подарки);
• уютная корпоративная кухня, фруктовые дни;
• высокопрофессиональный коллектив и лояльное руководство.