Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер (полная занятость, 5/2 с 10:00 до 19:00)

Москва, Сущёвская улица, 27с2, 2 минуты от метро Менделеевская

Обязанности:

✔ Управление офисом и хозяйственные задачи:

• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, чая/кофе и других расходных материалов
• Организация встреч, встреча и проводы клиентов
• Работа с корреспонденцией
• Заказ пропусков для авто
• Поддержание порядка в офисе
• Контроль работы клинингового персонала (постановка задач, проверка качества уборки)

✔ Работа с кассой и документами:

• Открытие/закрытие кассовой смены, выбивание чеков
• Формирование и отправка счетов на оплату (аренда, услуги связи и др.)
• Взаимодействие с контрагентами по финансовым вопросам
• Выдача готовых документов клиентам, фиксация оплат в CRM-системе

✔ Дополнительные задачи:

• Решение текущих вопросов по жизнеобеспечению офиса
• Выполнение поручений руководства
• Приготовление и подача чая, кофе для клиентов и руководства

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором
• Внимательность, аккуратность, умение работать в многозадачном режиме
• Навыки работы с кассой и базовое понимание документооборота
• Офисный стиль одежды
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата
• Заработная плата 70 000 рублей на испытательном сроке (месяц), а далее 80 000 + kpi
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Современный офис, входная группа на 1 этаже

Если вы организованны, ответственны и готовы обеспечивать бесперебойную работу офиса — присылайте резюме! Укажите в сопроводительном письме, есть ли у вас опыт с кассовыми операциями.