Секретарь/Администратор

Москва, улица Крутицкий Вал, 14

Метро: Пролетарская

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день).
Организация приема посетителей.
Обработка входящих заявок, формирование и отправка счета на оплату на основе заявки (не требуется что-то продавать).
Запись и прием посетителей для удостоверения личности (обучим, в среднем, 2-3 удостоверения в день).
Обзвон клиентов для согласования времени работы специалиста по задаче от клиента.
Делопроизводство. Регистрация, прием и отправка корреспонденции и небольших посылок. Работа с курьерскими службами. Формирование отправок со склада до места назначения. Контроль доставки.
Сборка заказов и передача в ПВЗ.
Обработка данных (перенос информации).
Административное поддержание офиса.
Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

Внимательность и ответственность.
Опыт работы очень желателен, но не обязателен.
Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами.
Умение вести деловую переписку. Отличное знание русского языка.
Деловой стиль одежды.
Коммуникабельность. Способность договариваться. Использовать разные возможности для решения вопросов.
Уверенный пользователь компьютера и основных программ. Желательны базовые знания в 1С

Условия:

работа в бизнес-центре класса А, в 3-х минутах от м. Пролетарская;
полностью оборудованное рабочее место с быстрым компьютером и быстрым интернетом;
стабильная заработная плата, честная, без скрытых вычетов;
испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
пятидневная рабочая неделя. График работы с 10:00 до 19:00 (1 час на обед);
бесплатная корпоративная мобильная связь;
по результатам оценки эффективности — ДМС и другие бонусы.