Бизнес-ассистент

«Аукцион Эксперт» – молодая, динамично развивающаяся компания, успешно работающая на рынке недвижимости в сфере реализации инвестиционных объектов уже более четырех лет. Наша команда специализируется на покупке недвижимости на аукционах по банкротству, арестованному и муниципальному имуществу по всей России.

Головной офис компании расположен в Санкт-Петербурге, но мы активно сотрудничаем с и агентами в разных регионах страны, в удаленном формате.

В связи с динамическим развитием компании нам требуется Бизнес-ассистент для руководителя компании.

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад 25 000 руб.
• с постепенным увеличением до 40 000 руб., при повышении объема задач.
• Время работы Вы выбираете самостоятельно, главное выполнить задачи в установленное время, в среднем это 3-4 часа в день.
• Обучение и тренинги на разные тематики за счет компании.
• Удаленный формат работы.
• Оплачиваемы испытательный срок 1 месяц.

Что нужно делать:

• Ведения календаря руководителя: назначение и подтверждения встреч, деловая переписка с клиентами, сотрудниками, подрядчиками, инвесторами.
• Администрирование аккаунтов в ВК и ТГ.
• Организация деловых завтраков, бизнес-ужинов, корпоративных встреч.
• Работа с документами (заполнение договоров, сканов, отправка/получение клиентам, заполнение заявок на участие в конференциях и форумах).
• Поиск, постановка и контроль задач для подрядчиков (например через тестовые задания отбирать дизайнеров, копирайтеров).
• Внесение дополнений к текущим регламентам работам компаний (бизнес-процессам).
• Отправка писем и почтовой корреспонденции.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы от 0.5 года.
• Ответственность, самостоятельность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
• Честность и коммуникабельность
• Умение распределять самостоятельно свое время и выполнять задачи по дедлайну.
• Знание Google документов и таблиц, Power Point, Excel, Zoom, опыт работы в CRM.
• Разбираться в ИИ (Chat Gpt), писать промты.

Откликайтесь на нашу вакансию, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Мы сделаем все возможное, чтобы наше сотрудничество было продуктивным!