Менеджер по аренде (коммерческая недвижимость) с функциями офис-менеджера

Обязанности:

Полное обеспечение организации рабочих мест и документооборота сотрудников ТРК (канцелярия, вода, почта и т.п. - все что входит в стандартные функции офис-менеджера)!

Администрирование арендных отношений:

• продление договоров аренды, индексация арендной платы, контроль оплат, подготовка документов по типовым формам.
• Взаимодействие с действующими арендаторами, в том числе по вопросам перезаключения договоров аренды, оформление доп.соглашений, официальных писем, уведомлений

Администрирование документооборота:

- Координация документооборота между головным офисом и контрагентами, организация подписания документов, отправка и контроль получения оригиналов;

- Внесение информации о договорах, соглашениях, контрагентах в программу компании;

• Взаимодействие со смежными подразделениями (ведение реестров и описи передачи документов),
• Выполнение поручений руководителя, обеспечение своевременной структурированной информацией;
• Работа с дебиторской задолженностью (контроль поступлений арендной платы, ведение отчета в excel);
• Ведение деловой переписки, подготовка ответов на запросы.

Требования:

- Высшее образование.

- Релевантный опыт работы, рассматриваем кандидатов с минимальным опытом (готовы обучать). Опыт работы в ТРК будет преимуществом

- Навык ведения переговоров.

- Уверенный пользователь ПК (excel, word, power point).

- Развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, инициативность, ответственность, грамотная письменная и устная речь.

- Умение планировать рабочий день, выставлять приоритеты.

Условия:

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.

- Стабильные выплаты заработной платы. Финансовые условия - по результатам собеседования.

- Корпоративная оплачиваемая связь.

- Работа в дружном коллективе в динамично развивающейся компании.

- Комфортное рабочее место в новом офисе ТРК "НЕБО", г. Мурино.

- Эффективная система наставничества позволит Вам быстрее адаптироваться в компании.

- Реальные возможности для карьерного роста, поощрение профессионального развития.

Резюме с фотографией - в приоритете!