Координатор по транспортным расходам

Международная FMCG компания ищет Координатора административного отдела в Москве.

Обязанности

1. Ведение базы корпоративного автопарка:

- Взаимодействие с сотрудниками и лизингодателем: при необходимости помощь в записи или ор-ганизация записи на ТО и ремонт, шиномонтаж, хранение и замену резины, страхование, мойку.

- Ведение базы транспорта и топливных карт, реестров штрафов, путевых листов, доверенностей и пр.

- Обновление Положения по корпоративному автопарку.

- Контроль правильности и своевременности оформления путевых листов.

- Рассылка информации об изменениях в законодательстве или условиях лизинга.

- Документооборот (акты приема-передачи, доверенности, листы ознакомления и пр.).

2. Хозяйственно-административная поддержка:

- Контроль техобслуживания офиса, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса.

- Координация мелкого ремонта, закупки мебели, аренды и обслуживания кофемашины, водоочи-стительной системы.

- Контроль работы клининга и порядка на складах в офисе (25 кв. м.).

- Забор и доставка корреспонденции из офиса Почты России около офиса (1 – 2 раза в неделю), забор и доставка банковских и госдокументов (по потребности, редко).

- Подмена сотрудника ресепшн при необходимости (во время обеда или во время отпуска).

- Помощь сотрудникам финансово-административного департамента.

Требования:

- Высшее образование;

- Аналогичный опыт работы от 1 г.;

- Владение ПК (уверенный пользователь MS Office);

- Высокий уровень ответственности, хорошие организаторские навыки;

- Коммуникативные навыки;

- Умение работать в команде.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Заработная плата обсуждается индивидуально;

- Работа в офисе А класса в 5 минутах пешком от ст. м. Павелецкая;

- Насыщенные корпоративные мероприятия и выезды (в том числе зарубеж);

- Гибкий график работы: гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 утра, возможность работать удаленно 2 дня в неделю;

- Качественный профессиональный опыт в административной сфере;

- Дружный и профессиональный коллектив.