Офис-менеджер

Обязанности:

• переписка с зарубежными производителями медицинских изделий на английском языке (очень важная прямая обязанность);

• работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии и др.);

• взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.);

• взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортные компании);

• работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление и контроль посылок, писем;

• выполнение поручений, задач от руководителя;

• Организация встреч и размещения гостей, клиентов, соискателей на вакансии, партнеров (чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников с поддержкой контактов с принимающей стороной (в том числе за рубежом): визы, трансфер, билеты, отели);
• введение складских остатков офиса;

Требования:

• владение английским языком не ниже Upper Intermediate (обязательное требование);

• опыт работы в "1С:Предприятие"
• опыт работы в CRM

• опыт работы в аналогичной должности;

• Высшее образование;

• отличные знания ПК MS Office (Word, Excel);

• грамотная письменная и устная речь;

• развитые коммуникативные навыки;

• умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, готовность решать задачи;

• умеете принять обратную связь и работать над ошибками;

• Знание оргтехники на уровне опытного пользователя;

• Стабильная официальная заработная плата, соблюдение ТК РФ;
• частично или полностью оплачиваемые дополнительные обучающие курсы, в том числе занятия английским языком (компания в этом заинтересована);
• Испытательный срок - 3 месяца
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, 1 час на обед;
• Современный офис м. Шоссе Энтузиастов;
• Предполагаемый уровень дохода в месяц от 100 000 по итогам собеседования.
• Оплачиваемые обеды, компенсация проезда до работы
• ДМС после прохождения испытательного срока