Специалист по документообороту

Ташкент, Нукусская улица, 71

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (наружная реклама, изготовление товаров, предоставление услуг, монтаж/демонтаж, реконструкция, проведение мероприятий, исследований, диджитал реклама, ТВ реклама, инфлюэнсеры, и т.д.);
Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
Проведение ежеквартальных актов сверок с поставщиками и сдача актов в бухгалтерию;
Контроль сдачи оригиналов документов в бухгалтерию (договора, фактуры, акты и т. д.);
Работа в системах faktura.uz, soliq.uz, didox.uz (выгрузка документов, отправка писем в рамках деятельности отдела);
Внутреннее согласование договоров и заявок на оплату: закрытие счет-фактур и согласование оплат, договоров через систему электронного документооборота «Neaktor»;
Подготовка и подписание приказов, служебных записок, др. документов, контроль отгрузок во взаимодействии с бухгалтерией, сбор отчетов по приказам и сдача в бухгалтерию;
Внесение валютных контрактов в систему «ВЭД Контракт»;
Архивирование документов: сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков, оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
Поддержание связи с поставщиками касаемо оплат и закрытия месяца (контроль правильности выставления документов, др.);
Осуществление приёма входящих телефонных звонков и оказание консультации в рамках своей деятельности;
Проведение переговоров с поставщиками на заключение контрактов, контроль размещения рекламы операторами;
Сбор и архивирование фото и видео отчётов от поставщиков;
Составление ежеквартального документа для предоставления денежного требования в PepsiCo (так называемые “клеймы”);
Подготовка плана оплат для финансового отдела (кэш-флоу) и контроль за проведением оплат;
Составление и оформление писем в рамках своей деятельности;
Выполнение поручений руководителя отдела.