Руководитель Отдела архива

Совкомбанк

Руководитель Отдела архива

Санкт-Петербург, Цветочная улица, 25А

Описание вакансии

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

  • Высшее образование;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение работать в команде и умение вести за собой;
  • Стрессоустойчивость;
  • Коммуникабельность;
  • Уверенный пользователь EXCEL;
  • Умение работать с большим объемом информации как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Чем ты будешь заниматься:

  • Организовывать, обеспечивать и контролировать: своевременный прием, обработку, регистрацию, хранение и дальнейшую отправку в аутсорсинговую компанию документации, поступающей в Отдел на архивное хранение, в соответствии с внутренними нормативными документами Департамента делопроизводства; поиск документов в архивохранилищах Отдела, аутсорсинговых компаниях на основании запросов от подразделений Банка; проведением экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, передаваемых из подразделений в отдел; своевременное изъятие из архивохранилищ Отдела документов с истекшими сроками хранения;
  • Контролировать: сроки предоставления ответов по запросам подразделений Банка; своевременную отправку документации на архивное хранение в Отдел из подразделений Банка;
  • Разрабатывать схемы размещения документов в хранилищах Отдела, составлять топографические планы;
  • Осуществлять методическую помощь подразделениям Банка (в том числе разрабатывать демонстрационные и обучающие материалы) в правильном формировании и оформлении документации для передачи ее на архивное хранение;
  • Контролировать актуальность внутренних нормативных документов и процедур, относящихся к функционалу Отдела;
  • Участвовать в разработке проектов положений, инструкций, правил, регламентирующих процессы архивного делопроизводства Управления и Банка, а также работу Отдела;
  • Составлять и своевременно актуализировать номенклатуру дел Отдела, входящую в состав Номенклатуры дел Банка;
  • Принимать непосредственное участие (выявлять несоответствие, предлагать оптимизацию и корректировку процессов, формировать бизнес требования) в разработке, модернизации систем Банка, обеспечивающих автоматизированный сбор, учет и сопровождение документов, переданных на архивное хранение.

Мы гарантируем:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня;
  • Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
  • График работы 5/2;
  • Бесплатный полис ДМС;
  • Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
  • Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
  • Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
  • Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
  • Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
  • Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
  • Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГСП-4
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
СПВБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Машиностроительный завод Арсенал

Помощник генерального директора

Машиностроительный завод Арсенал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Рекомендуем
Газпромбанк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

НАО Авиа Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 114000 RUR

Спецсудопроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

МТС Финтех
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 140000 RUR

Проектное бюро Циркон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 117000 RUR

ГК «РОСОХРАНА»
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

РНКО Платежный конструктор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

РАЗУМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Главный специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 78154 RUR

ББР Банк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 241000 RUR

Управляющая компания СТАРТ Девелопмент

Персональный помощник руководителя

Управляющая компания СТАРТ Девелопмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 241000 RUR

Спецсудопроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Котлин-Новатор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Институт телекоммуникаций
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию