Концертный администратор

Обязанности:

Обязанности администратора

- Вести график репетиций: Предварительно списываться с артистами, согласовать день и время репетиции;

- Подготовка отчетов в РАО по всем концертным площадкам, оптимизация, отслеживание и сверка платежей;

-Следить за своевременным исполнением печатной продукции: афиши, флайеры и пр. Флайеры раскладывать в фойе, афиши - на уличном стенде и в фойе.

- Контролировать своевременный выход рекламы в соцсетях, Рутубе, Ютубе.

При задержках в рекламе принимать соответствующие меры и докладывать руководству;

- Готовить акты о проделанной работе артистов за исполнение концертных программ. Пересылать бухгалтеру на оплату;

-Вести документооборот по текущим договорам, актам и другим вопросам, которые могут возникнуть в процессе подготовки концертных программ;

- Помогать артистам в вопросах документооборота: формировать чеки, оплачивать налоги и по другим вопросам самозанятых;

-Контроль за проведением репетиций, проверка качества исполнения;

- Прием входящих звонков;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Жизнеобеспечение офиса Фонда (заказ канцелярии, офисной техники и всего необходимого для стабильного функционирования офиса);

-Работа с социальными и благотворительными организациями;

- Наличие профессионального музыкального образования.

Условия:

• работа в офисе 5/2 с 11-00 до 19-00;
• условия для работы соблюдаются.