Специалист по документообороту в отдел обучения

ЦОДД (Центр Организации Дорожного Движения) – отвечает за организацию и обеспечение безопасности дорожного движения в г. Москва

ЦОДД развивает улично-дорожную сеть таким образом, чтобы движение по городу стало максимально быстрым, комфортным и безопасным для всех участников: пешеходов, велосипедистов, пассажиров городского транспорта и автомобилистов

Мы ищем в нашу команду коллегу - вакансия Специалист по документообороту в отдел обучения

Чем предстоит заниматься:

• Бесперебойный процесс в части организации: аудитории, оборудование, презентационные материалы к проведению занятий;
• Техническое сопровождение учебного процесса — организация и контроль подключения обучающихся к онлайн занятиям; подключение техники для проведения занятий;
• Сопровождение учебного процесса (в соответствии с утвержденным учебным планом);
• Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Yandex-таблицах, ЭДО;
• Ведение документооборота отдела (расписания занятий и контроль посещаемости занятий работниками, отчеты, договоры);
• Внесение информации в систему 1С Бухгалтерия по кадровым приказам;
• Взаимодействие с подразделениями организации и контрагентами в части организации обучения.

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование (магистратура или специалитет), по направлению - педагогика, психология, управление персоналом, экономика, социология;
• Опыт работы по специальности более 3 лет;
• Опыт участия в образовательных проектах;
• Свободное владение программами: Outlook, PowerPoint, МOffice, ЭДО — будет преимуществом;
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимание к деталям, проактивность, аналитические и организаторские способности, усидчивость и вовлеченность в задачи и работу, целеустремленность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации и большим числом людей;
• Развитые навыки грамотной письменной и устной речи;
• Умение работать с большими объемами информации, уверенный пользователь ПК;
• Умение и желание работать с документами и людьми.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии);
• График работы 5/2, с 8 до 17 ч - офис м. Площадь Ильича;
• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК;
• Бесплатный трансфер от метро до офиса;
• Бесплатное посещение нового современного тренажерного зала на территории организации;
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых;
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам;
• Работа в команде профессионалов - с нами интересно, мы растем и развиваемся, делаем наш Город лучше!
• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях. А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.
  Результаты работы можно увидеть на улицах города!