Помощник руководителя проекта

Группа компаний «Интеллект» - строительная компания с собственной IQ-концепцией, которая позволяет реализовать качественные девелоперские проекты, в связи с активным расширением штата в поисках Помощник руководителя.

Обязанности:

• Исполнение прямых поручений руководителя в рамках своих обязанностей;

• Контроль и ведение отчётности о ходе реализации проектов;

• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;

• Обеспечение контроля за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ;

• Осуществление документооборота и делопроизводства по объектам, работа с ЭДО;

• Согласование, контроль и учёт договоров;

• Составление графиков, планов и ведомостей, реестров;

• Контроль подрядных организаций на предмет исполнения обязательств по договорам и соблюдения сроков;

• Оформление ордеров и порубочных билетов, обеспечение составления заявок на строительные материалы и оборудование;

• Контроль передачи разрешительной документации подрядным организациям;

• Сопровождение согласований и оплаты КС-2, КС-3, контроль за своевременным выставлением актов, счетов, счетов-фактур;

• Участие в подготовке претензионных писем;

• Обеспечение сохранности документации и своевременная передаче ее в архив;

• Работа по взаимодействию с контролирующими органами, ресурсоснабжающими, подрядными и другими организациями;

• Контроль передачи исполнительной документации в ресурсоснабжающие и другие организации;

• Контроль передачи объектов на баланс эксплуатирующим организациям;

• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации заинтересованным сторонам.

Требования:

• Опыт работы от 3-ёх лет в организациях осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства (будет преимуществом кандидата) ;

• Продвинутый пользователь ПК ( Excel, Word);

• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

• Знание основ управления и организации труда;

• Знание методологии бизнес-процессов.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• Официальное трудоустройство
• График работы с 09:00 до 18:00
• Компенсация жилья для иногородних
• Корпоративная скидки на занятие в тренажерном зале
• Корпоративный трансфер из Симферополя