Помощник руководителя

В строительную компанию приглашается помощник руководителя проекта.

Ваша зона ответственности:

-Исполнение прямых поручений руководителя в рамках своих обязанностей;

- контроль и ведение отчётности о ходе реализации проектов;

- помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;

- обеспечение контроля за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ;

- осуществление документооборота и делопроизводства по объектам, работа с ЭДО;

- согласование, контроль и учёт договоров;

- составление графиков, планов и ведомостей, реестров;

- контроль подрядных организаций на предмет исполнения обязательств по договорам и соблюдения сроков;

- оформление ордеров и порубочных билетов, обеспечение составления заявок на строительные материалы и оборудование;

- контроль передачи разрешительной документации подрядным организациям;

- сопровождение согласований и оплаты КС-2, КС-3, контроль за своевременным выставлением актов, счетов, счетов-фактур;

- участие в подготовке претензионных писем;

- обеспечение сохранности документации и своевременная передаче ее в архив;

- работа по взаимодействию с контролирующими органами, ресурсоснабжающими, подрядными и другими организациями;

- контроль передачи исполнительной документации в ресурсоснабжающие и другие организации;

- контроль передачи объектов на баланс эксплуатирующим организациям;

- выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации заинтересованным сторонам;

Наши ожидания:

-умение работать во всех офисных программах;

- высокая скорость печати, грамотность;

- поставленная, грамотная речь.

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- знание основ управления и организации труда

- знание методологии бизнес-процессов;

- опыт работы от трёх лет в организациях осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства (будет преимуществом кандидата).

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании

Оформление по ТК РФ

Заработная плата 60000 руб на ИС, 80000 руб после ИС.