Офис-менеджер

Present & Simple — российский премиальный бренд женской одежды, созданный в 2016 году. Сейчас у нас 8 магазинов по России, планируется открытие новых. Мы отшиваем коллекции на фабриках в России и Китае. 90% материалов для коллекций мы закупаем в Италии и других европейских странах, в том числе произведенные для крупнейших модных Домов (Gucci, Burberry, Ralph Lauren, Dior).

Ключевые задачи:

Делопроизводство:

• Осуществлять полный цикл документооборота компании (договора, ДС), ведение реестра договоров, организация хранения оригиналов и загрузка в 1С копий.
• Разбирать электронные письма компании, оформлять и отправлять официальные письма.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Встреча гостей офиса (ресепшен)
• Поддержание чистоты и контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства
• Оформление пропусков в офис (временные, постоянные)
• Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов, закупка при необходимости дополнительной мебели и оборудования для офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг.
• Занесение первичной информация в 1С (счета на оплату),
• Организация поздравлений сотрудников с ДР, заказ цветов, ведение сертификатов сотрудников.
• Участие в первичном онбординге сотрудников (информационная поддержка новичка), размещение новых сотрудников, организация рабочих мест

• Помощь в оформлении командировок сотрудникам, оформление виз
• планирование ежемесячного бюджета на офис

Что для нас важно:

• Опыт работы от 1 года (желательно)
• Умение поддерживать чистоту: контроль клининга, чистые переговорные комнаты и оборудование
• Проактивность и самостоятельность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• График работы – 5/2, с 10:00 до 19:00 (пятница сокращенный на 1 час рабочий день)
• ДМС со стоматологией и программой госпитализации через 6 месяцев работы
• Скидка 50 % на покупку продукции компании
• Корпоративная программа лояльности Best Benefits
• Подарочный сертификат на продукцию компании на 20 000 ко Дню рождения, Новому году и другим праздникам
• Место работы - м. Краснопресненская, БЦ Премьер Плаза