Помощник руководителя с функциями помощника маркетолога

Вакансия на позицию "Помощник руководителя с функциями помощника маркетолога" в компанию, владеющей всемирно известным брендом «CINNABON», предполагает сочетание административных, организационных и маркетинговых задач. Это интересная и многогранная роль, которая требует как навыков личного ассистента, так и понимания основ маркетинга.

Основные обязанности:

Организационная поддержка руководителя

- Планирование и координация рабочего графика (встречи, переговоры, командировки).

- Организация совещаний, подготовка повестки дня, ведение протоколов.

- Бронирование билетов, отелей, транспортных услуг.

- Ведение календаря и напоминание о важных событиях.

Документооборот

- Подготовка, оформление и обработка документов.

- Ведение архива и контроль сроков выполнения документов.

- Составление писем, отчетов, презентаций.

Коммуникации

- Организация связи с партнерами, клиентами и сотрудниками.

- Фильтрация входящих звонков и писем.

- Ведение деловой переписки от имени руководителя.

Аналитическая поддержка

- Сбор и анализ данных для принятия решений.

- Подготовка аналитических отчетов и справок.

- Мониторинг рынка, конкурентов и изменений в законодательстве.

Административные задачи

- Контроль за выполнением поручений.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Решение бытовых вопросов (канцелярия, питание и т.д.).

Личная поддержка руководителя

- Организация личных дел (запись к врачу, бронирование ресторанов).

- Решение нестандартных задач.

Функции помощника маркетолога:

Рутинные задачи

- Сбор и анализ данных о конкурентах, рынке и потребителях.

- Подготовка ТЗ для дизайнеров, копирайтеров и других специалистов.

- Ведение документации и обновление данных в CRM-системах.

Работа с рекламными материалами

- Подготовка презентаций, визиток, брошюр.

- Создание креативов для социальных сетей и рекламных кампаний.

- Настройка и мониторинг digital-кампаний (контекстная реклама, таргетинг).

Работа с социальными сетями

- Написание и публикация постов.

- Общение с подписчиками.

- Анализ эффективности контента.

Аналитика и исследования

- Проведение опросов и анализ отзывов.

- Подготовка данных для маркетинговых исследований.

- Мониторинг конкурентов.

Креативные задачи

- Генерация идей для рекламных кампаний.

- Участие в мозговых штурмах.

- Поиск новых способов привлечения клиентов.

Взаимодействие с отделами

- Координация с отделами продаж, производства и логистики.

- Поддержка в разработке УТП (уникальных торговых предложений).

Требования к кандидату:

- Опыт работы: 1–3 года

- Навыки деловой переписки и грамотной речи.

- Уровень английского языка: B2 (средне-продвинутый).

- Умение работать с документами, анализировать данные и решать многозадачные задачи.

- Базовые знания в маркетинге (digital, SMM, аналитика).

Ключевые навыки:

Организационные навыки: Умение планировать, расставлять приоритеты и управлять временем.

Коммуникабельность: Легкость в общении с коллегами, партнерами и клиентами.

Аналитическое мышление: Способность работать с данными и делать выводы.

Креативность: Генерация идей для маркетинговых активностей.

Техническая грамотность: Умение работать с офисными программами, CRM-системами и digital-инструментами.

Условия работы:

- Зарплата от 120 000 ₽ на руки.

- График: Полная занятость, полный день.

Эта вакансия дает возможность работать с всемирно известным брендам. Позволяет сочетать административные и маркетинговые задачи, развиваться в разных направлениях, работая в динамичной и креативной среде.