Координация встреч:
Добавление и управление Zoom-ссылками во встречах (в том числе подготовка приглашений, напоминаний и прикрепление сопутствующих документов).
Аналитика календаря:
Помощь в формировании и структурировании календаря CEO.
Подготовка аналитических отчетов по распределению времени, создание сводных таблиц и визуализаций для оптимизации графика.
Исследования и аналитика:
Проведение ресерчей по компаниям, сделкам, трендам отрасли (с использованием Pitchbook, Crunchbase, открытых источников, финансовой отчетности и пр.).
Подготовка справок и аналитических записок по запросу руководства.
Новостной дайджест:
Ежедневная подготовка новостной сводки по заданным параметрам (темы, компании, рынки, регионы и т.д.).
Документооборот и подготовка материалов:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, презентаций и текстов.
Работа с Excel: создание и обновление таблиц для целей аналитики и отчетности.
Ведение и обновление внутреннего хранилища документов в Confluence и Notion.
Поддержка в подготовке бизнес-презентаций и отчетов.
Переводы:
Перевод внутренних и внешних документов (с использованием профессиональных инструментов).
Организация встреч:
Подготовка повестки, сбор и прикрепление материалов, помощь в составлении протоколов.
Деловая переписка:
Подготовка и сопровождение деловой корреспонденции (писем, приглашений, follow-up и пр.).
Общая административная поддержка:
Взаимодействие с бизнес-ассистентом, помощь в организационных задачах по мере необходимости.
Используемые инструменты:
Confluence, Notion, Jira, HubSpot, Zapier, Sales Navigator, SQL, SuperHuman, Turboscribe, Deepl
График работы:
График 5/2, но с нефиксированными выходными.
Работа в один из выходных дней (суббота или воскресенье) при этом выходной будет предоставлен в будние дни.
Фомин Сергей Александрович
Москва
до 300000 RUR
Технологии Доверия
Москва
до 300000 RUR
МАГНИТ, Розничная сеть
Москва
до 220000 RUR
Свистунова Екатерина Александровна
Москва
до 280000 RUR
Colvir Software Solutions
Москва
до 280000 RUR