Офис-менеджер

Обязанности:
• Работа с таблицами: ведение учёта оплат, бонусов, отчетности
• Подписание и печать договоров с клиентами
• Принятие оплат (наличные и терминал)
• Подсчёт и фиксация бонусов менеджеров
• Встреча клиентов в офисе, помощь при первичном визите

Контроль чистоты и порядка в офисе

Ведение первичного CRM-учета клиентов
– Занос новых клиентов в систему (или таблицу), фиксация оплат и статусов
– Передача клиентской информации менеджеру

Помощь менеджерам при пиковых загрузках
– Распечатка материалов, подача кофе/воды, подготовка кабинета

1. Контроль наличия расходников
– Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, воды и т.д.
2. Ведение внутреннего архива документов
– Хранение договоров, актов, чеков, отчетов
– Контроль, чтобы все были подписаны и подшиты вовремя

Требования:
• Внимательность, ответственность, аккуратность в цифрах
• Уверенное владение Excel и Google-таблицами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться с клиентами