Офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация работы офиса:

   • Координация работы сотрудников, контроль выполнения задач.

   • Поддержание порядка в офисе и обеспечение его работоспособности.

   • Организация и управление офисной инфраструктурой (рабочие места, мебель, техника и т.д.).

2. Работа с документацией:

   • Ведение архива документов и обеспечение их сохранности.

   • Базовое знание 1С(выписывать счета на оплату, АВР, ЭСФ и акты сверок)

1. Работа с клиентами и партнерами:

   • Встречи с клиентами и партнерами, предоставление информации об услугах компании.

   • Подготовка презентаций и материалов для встреч.

   • Контроль исполнения договоренностей с партнерами и заказчиками.

2. Обеспечение комфортных условий для работы:

   • Обеспечение сотрудников всем необходимым для комфортной работы.

   • Поддержание благоприятной рабочей атмосферы, решение мелких организационных вопросов.

3. Ведение отчетности и выполнение административных задач:

   • Подготовка и сдача отчетов по различным аспектам работы офиса (финансовые отчеты, отчетность по расходам, закупкам).

   • Контроль за выполнением плановых задач, соблюдение сроков.

Условия работы:

1. Работа в офисе, в центре города

2. рабочий график 6/1, по будням с 10 до 19, в субботу с 10 до 16