Документовед

Работа в системе электронного документооборота МОСЭДО:

• Проверка и регистрация входящих и исходящих документов организации.

• Проверка оформления и обеспечение отправки исходящих документов.

• Регистрация в СЭД и направление по назначению внутренних документов (служебных записок, приказов, распоряжений, положений, протоколов).

• Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок в СЭДО.

• Наложение резолюций от имени руководителя и постановка на контроль всех поручений, а также распределение документов курирующим заместителям организации в зависимости от программы по СЭДО.

• Работа с конфиденциальными документами.

• Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов.

• Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства.

• Поиск документов в программе СЭДО по различным запросам проверяющих органов.

• высшее профессиональное образование.
• знание этикета делового общения и переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение выстраивать коммуникации;
• опыт работы в МосЭДО обязателен;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Карьера в структуре Правительства Москвы.
• Масштабные, значимые для города проекты.
• Молодой и дружный коллектив.
• Новый современный офис.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Стабильная заработная по результатам собеседования.
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно с 9:00 до 18:00), перерыв для отдыха и питания 12:00-12:45.
• Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
  Твой город - твоё дело!