Специалист по связям с общественностью - делопроизводитель КГКУ «Госюрбюро Алтайского края"

Работник должен уметь:

работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

организация делопроизводства, работа с документами;

работа в сфере сохранности и учета документов;

владение официально - деловым стилем современного русского литературного языка при подготовке документов;

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации;

работа с конфиденциальной информацией;

прием, учет, обработка, регистрация, отправка, передача на рассмотрение, на исполнение входящей и исходящей корреспонденции;

проверка документов на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, на соответствие правилам официально-делового стиля современного русского литературного языка;

комплектование, хранение, учет и использование документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

Работник должен знать:

Конституция Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;

приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;

закон Алтайского края от 29.12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края»;

приказ управления юстиции Алтайского края от 01.04.2025 № 97 «Об утверждении уставакраевого государственного казенного учреждения государственное юридическое бюро Алтайского края»;

распоряжение Правительства Алтайского края от 02.02.2018 № 22-р об утверждении инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;

закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Должностные обязанности:

обеспечивать ведение делопроизводства и контроль установленного порядка работы с документами в учреждении, в том числе содержащими служебную информацию ограниченного распространения;

осуществлять своевременную сортировку, обработку, передачу по назначению, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием Единой системы электронного документооборота, поступившей и отправляемой посредством почтовых служб, нарочным, по электронной почте; вести контрольно-регистрационную картотеку по указанной корреспонденции;

обеспечивать сохранность принятых в работу документов;

осуществлять проверку наличия повторного поступления уже зарегистрированного документа, поиск документов, зарегистрированных ранее по данной теме, исходящего запроса (в случае поступления ответа);

осуществлять проставление ссылок на регистрационные карточки документов, имеющие логические связи с поступающей корреспонденцией, распечатку необходимых регистрационных карточек;

осуществляет регистрацию, хранение и передачу по назначению приказов по основной деятельности учреждения, соглашений, договоров, доверенностей;

осуществлять доставку срочной корреспонденции к месту назначения;

вести учет и хранение марок, составлять реестр почтовых отправлений, своевременно представлять отчеты о почтовых расходах бухгалтеру - кадровику, в случае оплаты услуг почтовой связи знаками почтовой оплаты Российской Федерации;

обеспечивать организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов управления, в том числе содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

принимать участие в разработке и согласовании с ЭПК КГКУ ГААК положения об архиве и положения об экспертной комиссии (ЭК) учреждения;

организовывать работу экспертной комиссии (ЭК) учреждения (составлять протоколы заседаний ЭК по вопросам рассмотрения номенклатуры дел, описей дел, плана работы ЭК, актов о выделении дел к уничтожению и другим вопросам);

составлять паспорт архива учреждения;

оформлять постеллажные топографические указатели в помещениях архива учреждения;

осуществлять подготовку и передачу дел постоянного хранения по утвержденным описям на государственное хранение в КГКУ ГААК;

осуществлять подготовку методических, информационно-аналитических материалов, отчетов, обзоров и иной информации по вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов учреждения;

организует работу по подготовке (сбору) информации, размещаемой на официальном сайте учреждения, размещает указанную информацию;

подготавливает аналитическую информацию об информационной открытости учреждения;

обеспечивает наполняемость разделов официального сайта учреждения, относящихся к деятельности учреждения;

осуществляет подготовку пресс-релизов и иных информационных материалов по вопросам, связанным с деятельностью учреждения, осуществляет рассылку пресс-релизов в средства массовой информации;

осуществляет подготовку информации на официальные запросы средств массовой информации;

осуществляет фотосъемку мероприятий учреждения;

формирует положительный имидж деятельности учреждения через средства массовой информации;

готовит опровержения на публикации о деятельности учреждения, в средствах массовой информации, не соответствующих действительности;

осуществляет мониторинг информации в средствах массовой информации, связанной с деятельностью учреждения, готовит ответы на комментарии, размещенные в сети Интернет;

занимается созданием и ведением официальных аккаунтов учреждения в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники», мессенджере Telegram.

Адрес места расположения рабочего места, г. Барнаул, ул. Пролетарская, 61, режим работы Пн-Чт с 08 до 17:00, Пт- с 08 до 16:00, обед с 12:00 до 12:48.