Помощник руководителя с функциями проектного менеджера

Привет!
На связи Василий Тагильцев — архитектор, руководитель студии TASK.
Ищу сильного помощника (или помощницу), кто поможет мне структурировать рабочие процессы, держать фокус на главном и взять на себя операционную нагрузку.
⠀
Другими словами: ты — мой второй мозг, правая рука и левое полушарие. Я занимаюсь стратегией, креативом и развитием, ты — координацией, порядком и ритмом.

Идеальный кандидат

• Энергичный и инициативный — видишь, что что-то не так, и предлагаешь, как лучше

• Технологичный — разбираешься в современных сервисах (Google, Notion, Trello/ClickUp, Telegram, CRM и т.д.)

• Ответственный — можно положиться в вопросах сроков, людей и цифр

• Обучаемый — не боишься новых сфер, гибко адаптируешься

• В идеале — с чувством вкуса и интересом к архитектуре, дизайну, визуалу

Что нужно будет делать

Организация работы руководителя

• Ведение календаря, контроль встреч, планов

• Мониторинг задач в Kiten, распределение фокуса

• Координация личных и рабочих дел, напоминания и уточнения

Управление проектами

• Сопровождение текущих проектов: от дизайна до стройки

• Поддержание в порядке всех списков, сроков, чек-листов

• Коммуникация с подрядчиками, прорабами, заказчиками

Поддержка контент-процессов

• Помощь в планировании съёмок, рилсов, видео

• Связь с видеографами, график публикаций, редактура

• Координация съемок на объектах

Админка и быт

• Билеты, отели, документы, оплата, сбор папок, договоров

• Контроль счётов, передача данных бухгалтеру

• Поиск исполнителей и лучших предложений

Будет плюсом, если у тебя есть

• Опыт в проектном управлении или продюсировании

• Понимание архитектурной, дизайнерской, строй-сферы

• Умение работать в Notion, Kiten, Miro и похожих инструментах

• Уверенное письмо и быстрая реакция в мессенджерах

Условия

• Работа в уютном офисе на м. Сокол (возможна частичная удалёнка)

• Гибкий график — важно быть в ритме, а не сидеть с 9 до 18

• Реальный рост — вместе с компанией и проектами

• Доступ к самым разным задачам: от искусства до стройки, от визуалов до управления

• Возможность влиять и предлагать решения
  
  

  Если ты читаешь это и думаешь "да блин, это же про меня!" — пиши, присылай о себе пару слов.
  Буду рад знакомству!