Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Офисный блок: поддержание жизнедеятельности приемной
• Личный блок: выполнение поручений руководителя
• Travel-блок: организация командировок(документационная поддержка, бронирование авиабилетов и вариантов проживания, организация культурного досуга, встреч, подача заявок на участие в конференциях, координирование на месте, бронирование ресторанов, и т.д.).
• Бизнес блок: ведение календаря встреч, поездок, интеграция личного и бизнес-календаря, своевременное напоминание о событиях, отслеживание почтовой корреспонденции, составление и оформление доверенностей на предоставление интересов, написание протоколов по встречам, и т.д.

Требования:

• Уверенный пользователь ИИ, гаджетов.
• Английский язык не ниже B2.
• внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• высшее образование (техническое высшее образование – предпочтительно), доброжелательность, аккуратность, высокий уровень организованности(навыки тайм-менеджмента), уверенный пользователь пакета MS Office (протоколы в MS Word, презентации в MS PowerPoint), умение пользоваться оргтехникой;
• технический и аналитический склад ума – чаще всего необходимо будет выбрать лучший вариант из всех возможных, которые Вы сможете найти.

Условия:

• работа с первым лицом компании;
• официальное оформление, белая конкурентная заработная плата.
• ненормированный график в пределах разумного.