Главный специалист по командировкам

Объединенная судостроительная корпорация

Главный специалист по командировкам

Санкт-Петербург, переулок Антоненко, 4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка документов:
    • Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
  • Организация протокольных мероприятий:
    • Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
  • Оформление отчетности:
    • Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
  • Организация служебных командировок:
    • Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
  • Взаимодействие с агентствами:
    • Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
    • Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
  • Аналитическая работа:
    • Анализ различных данных, подготовка аналитических справок
Требования:
  • Образование:
    • Высшее образование
  • Опыт работы:
    • Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Профессиональные знания и навыки:
    • Основы делопроизводства и ведение деловой переписки
    • Современный деловой этикет
    • Процедуры оформления виз, заказа билетов, бронирования гостиниц
    • Федеральные авиационные правила
    • Правила перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом
    • Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
    • Работа с персональными данными
  • Навыки владения специализированными программами:
    • Уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Опыт работы в электронных системах бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц
  • Дополнительные качества:
    • Стрессоустойчивость
    • Коммуникабельность
Условия:
  • Работа в лидирующей корпорации своей отрасли
  • Офис компании находится в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. Третьяковская, Полянка или Новокузнецкая)
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня)
  • ДМС, включая стоматологию
  • Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя
  • Дружный коллектив профессионалов
  • Регулярная индексация заработной платы
  • Годовой бонус
  • Множество интересных и увлекательных проектов
  • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
  • Большие возможности для карьерного, профессионального и финансового роста
Навыки
  • Документооборот
  • Расчет командировочных
  • Оформление командировок
  • Делопроизводство
  • организация протокольных мероприятий
  • Оформление отчетности
  • Подготовка документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЦНИИ РТК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ГПМ Партнер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Фертоинг
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
РусХимАльянс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Филиал Аэропорты Авиапредприятия Газпром авиа

Ведущий специалист отдела кадров

Филиал Аэропорты Авиапредприятия Газпром авиа

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85400 RUR

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Главный эксперт (Отдел продаж и логистики)

FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85400 RUR

Газпром ЦПС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85400 RUR

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации

Ведущий специалист по бронированию

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Невский экологический оператор

Ведущий специалист транспортного отдела

Невский экологический оператор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 93000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Ведущий диспетчер (строительной организации)

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 89000 RUR

Мохилл Рус Импорт и Экспорт

Главный специалист по экспорту

Мохилл Рус Импорт и Экспорт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 89000 RUR

Машиностроительный завод Арсенал

Ведущий специалист

Машиностроительный завод Арсенал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 104000 RUR

Газпром Линде Инжиниринг
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 104000 RUR

Газпром 335
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 104000 RUR

Газпромнефть-Снабжение
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 104000 RUR

СПб ГКУ Организатор перевозок
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Ассоциация по сертификации Русский Регистр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Газпром ЦПС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

РусХимАльянс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию