Офис-менеджер в международную консалтинговую компанию

Мы – команда юристов, налоговых консультантов и бухгалтеров, объединенные международной инфраструктурой UPPERCASE.

Мы занимаемся юридическим запуском бизнеса по всему миру. Нашими услугами пользуются более 4000 клиентов, а офисы расположены в 6 филиалах в 3 странах мира: ОАЭ, Казахстане и Гонконге.

Мы – стабильная и быстрорастущая компания, с которой вы сможете не только построить карьеру, но и вырасти профессионально. Мы уверенно стоим на ногах и ставим перед собой амбициозные цели по освоению новых рынков.

Подробнее о нашей деятельности вы можете узнать на YouTube-канале нашего руководителя Виталия Чирясова “Бизнес без границ”.

Что мы предлагаем:

• Уровень заработной платы 10 000 AED на руки.
• Официальное оформление по ТК, медицинская страховка и рабочая виза.
• График работы: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00 (включая часовой перерыв на обед). Офис должен быть открыт и функционировать безукоризненно в эти часы.
• Комфортный офис в Дубае (Jumeirah Bay X3 Tower, JLT) с современным рабочим местом.
• Здоровую и дружелюбную атмосферу в коллективе.

Что мы ожидаем от Вас:

• Знание английского языка (уровень B2 и выше, разговорный и письменный).
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря или ассистента не менее 1 года.
• Высокую внимательность к деталям, умение проверять каждую букву и цифру.
• Ответственность и умение доводить задачи до результата.
• Готовность разбираться в новых задачах и быстро обучаться.
• Пунктуальность и способность выполнять задачи в срок.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Быструю обработку информации.

Чем необходимо будет заниматься:

• Обеспечивать техническое обслуживание офиса, вести почтовую переписку, организовывать доставку, закупать материалы и оборудование, оплачивать счета и выполнять поручения.
• Организовывать встречи, управлять расписанием и календарями руководителей.
• Работать с телекоммуникационными системами, а также взаимодействовать с IT-отделом по вопросам оборудования.
• Сотрудничать с HR для актуализации офисных политик и внедрения процедур.
• Управлять отношениями с поставщиками, подрядчиками и арендодателями, следить за оплатой счетов и предоставлением услуг.
• Встречать и обслуживать посетителей, оказывать помощь и направлять их по интересующим вопросам.
• Организовывать офисные процессы: разрабатывать системы хранения данных, контролировать делопроизводство и утверждать заявки на закупку.
• Обеспечивать эффективность работы офиса: планировать закупки, создавать планировки и внедрять офисные системы.
• Выполнять смежные задачи и вносить вклад в общую результативность команды.