Помощник/ассистент руководителя

Ассистент Директора в «Надежные окна»

Если вы готовы брать на себя ответственность, глубоко погружаться в бизнес-процессы и самостоятельно доводить задачи до конца — эта вакансия для вас. Мы ценим инициативу, аналитический склад ума и умение работать в условиях неопределенности. Это роль для того, кто умеет не просто "позвонить и уточнить", а полностью решить вопрос.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в ключевых системах: Активное использование 1С и Битрикс24 (управление лидами, сделками, задачами, подготовка отчетов).

• Документооборот: Подготовка договоров, актов, счетов и других необходимых документов.

• Коммуникации: Эффективное взаимодействие с клиентами через WhatsApp, звонки и электронную почту, решение их вопросов.

• Применение AI: Активное использование AI-инструментов для автоматизации, упрощения задач и формулирования эффективных запросов.

• Поддержка руководителя: Выполнение разнообразных поручений — от подготовки отчетов до поиска нестандартных решений для комплексных задач.

Что мы ожидаем от вас:

• Отличные коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Владение ПК: Уверенное использование Word, Excel, Google Таблиц.

• Проактивность и самостоятельность: Способность брать на себя задачи, искать пути их решения без постоянного контроля и указаний.

• Внимательность и аналитическое мышление: Умение быстро ориентироваться, анализировать информацию и принимать обоснованные решения.

Эта вакансия не подойдет тем, кто:

• Ожидает, что "всё расскажут" и боится принимать решения.

• Не готов учиться, познавать новые технологии, включая инструменты AI.

Условия работы:

• Заработная плата: Обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

• Возможности для роста: Реальный потенциал для развития в управленческие задачи и расширения функционала.

• Поддержка и развитие: Четкие задачи, регулярная обратная связь и обучение по мере необходимости.

• Современные инструменты: Предоставляем все необходимые ресурсы и доверяем вам, ожидая результатов.