Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка, оформление и контроль документации для Руководителя, организация подписания и своевременного получения документов;
• Организация встреч, совещаний и переговоров Руководителя (в том числе с партнерами и госструктурами);
• Управление входящими телефонными звонками в офисе, фильтрация и переадресация по необходимости;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной);
• Ведение календаря Руководителя, планирование дня и напоминание о ключевых событиях;
• Административная и личная поддержка учредителя и его семьи
• Взаимодействие со школой и другими учреждениями, контроль оплат
• Оперативное решение бытовых и рабочих вопросов
• Быстрое и точное выполнение поручений
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника / ассистента руководителя от 1 года ;
• Отличные организаторские способности, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint), оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
• Знание делового этикета и стандартов деловой переписки;

• Уютный офис в Алматы и атмосферу поддержки
• Чёткие процессы и понятные задачи
• Быть на связи 24/7 (в разумных пределах)
• Заработную плату по результатам собеседования