Офис-менеджер

Юридическая компания "Воронина и партнеры"

Лидер среди юридических компаний Челябинска и области в сфере оказания услуг населению по земельным спорам и спорам с недвижимостью

Мы дорожим репутацией и работаем строго на результат, благодаря этому количество клиентов компании растет с каждым днем.

Если Вы хотите работать в сильном окружении, браться за интересные дела и побеждать - присоединяйтесь к нам!
На данный момент мы ищем офис-менеджера/секретаря в офис для оптимизации бизнес-процессов

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чай, кофе, полив цветов и тд). Контроль работы службы клининга.
2. Встреча посетителей.
3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов; прием и отправка писем Почтой России, электронных писем).
4. Поиск, систематизация и анализ любой информации, подрядчиков.
5. Контроль за google-календарем (напоминание юристам о встречах и звонках).
6. Работа в Битрикс (контроль сроков исполнения поставленных задач сотрудникам).
7. Работа с google-документами и таблицами.
8. Работа с GPT-чатом.
9. В выходные дни (по графику) и на время отсутствия чат-менеджера (отпуск, болезнь) принимать входящие заявки от клиентов (сообщения и звонки) и записывать на консультации. Ответы на звонки и сообщения по скрипту.
10. Выполнение личных поручений руководителя.
11. Помощь в ведении социальных сетей (написание текстов, съемки, монтаж, идеи, анализ, подготовка рекламных и иных тех.заданий)
12. Отслеживание и контроль поступающих заявок от новых клиентов, анализ ЦА, анализ конкурентов.

- грамотная устная и письменная речь
- опыт работы в схожей должности или готовность обучаться
- опрятность, вежливость, высокий уровень эмпатии, оперативность, самоорганизованность

- понимание основ маркетинга

- понимание как строится, из чего состоит система продаж, воронка продаж, анализ целевой аудитории

1. График работы 5/2 с полной занятостью с 9:00 до 18:00.
2. Нормированный рабочий день.
3. Заработная плата – оклад 70 000 рублей + ежемесячная премия. Выплачивается своевременно, 2 раза в месяц равными частями.
4. Оборудованное рабочее место в центре города, выдаем ноутбук.
5. Дружеская атмосфера в офисе, бесплатный чай-кофе.
6. Работа в активно развивающейся компании.
7. Адекватное и лояльное руководство.
8. Корпоративные мероприятия, подарки ко дню рождения сотрудников, новогодние подарки детям.