Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей, координирование в рамках офиса;

• Ведение календаря переговорной комнаты;

• Закуп продуктов питания и посуды для зоны ожидания;

• Рассылка актуальной информации компаниям-партнерам (по утвержденному графику);

• Передача документов по реестру (в т.ч. формирование реестра);

• Закрытие офиса (отключение освещения и оргтехники, закрытие входа и пр.);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Предпочтение соискателям с опытом работы администратором с аналогичными обязанностями либо секретарем руководителя;

• Презентабельность, грамотная устная и письменная речь;

• Готовность к соблюдению дресс-кода;

• Уверенный пользователь мессенджеров, высокая скорость печати;

• Высокий уровень эмпатии, ответственности и исполнительности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (выходные - сб, вс)
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Достойное премирование по результатам работы (2 раза в год);
• Уютная корпоративная столовая прямо в здании;
• Организация обучения и повышения проф.квалификации за счет Компании;
• Масштабные корпоративные мероприятия за счет Компании;
• Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам.