Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Пн, Ср, Пт – в 08:00 открыть дверь для уборщицы.
- В другие дни быть в офисе к 08:15.
- Приходить пораньше, чтобы: Охладить помещение; Проветрить офис; Включить чайник.
- Включить все компьютеры.
- Постоянно проверять почту: Регистрация писем; Отправка писем; Ответы на письма.
- Ответственность за чистоту в офисе:
- Уход за цветами.
- Связь с уборщицей по вопросам уборки.
- Заправить необходимые запасы в офисе.
- Контроль водителя
- Знать все почты канцелярий Заказчиков, их руководителей проектов (иметь все необходимые контакты, распечатать)
- Уметь оперативно пользоваться принтером (сканировать документы, распечатывать)
- Контроль запасов чая, кофе, сахара.
- Вовремя отвечать на звонки руководителей, Заказчиков (Не отключать телефон! Быть всегда на связи!)
- Обязательно носить офисную, деловую одежду (кроме пятницы – casual)
- Перед уходом выключить кондиционер и освещение.
- Коммуникабельность, мобильность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность.
- Знание казахского и русского языков
- Грамотный пользователь ПК.
- Образование в сфере строительства приветствуется.
- официальное трудоустройство
- график 5/2 с 8:30 до 17:30
- возможность карьерного роста
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация делопроизводства
- Прием посетителей
- Закупка канцтоваров
- Организация деловых встреч
