Помощник руководителя

Мы - группа компаний "Сервис 247". Занимаемся комплексным обслуживанием зданий и управлением недвижимостью.

В комплексное обслуживание входит: ремонт и обслуживание инженерных сетей (электрических, сантехнических), лифтового оборудования, систем безопасности (видеонаблюдение, СКУД, охранно-пожарная сигнализация), климатического оборудования, энергетика.

Основные обязанности:

• организация рабочего времени руководителя (встречи, планерки, рабочие процессы предприятия);
• изучение текущих проблем и нерешенных вопросов на предприятии;
• обсуждение этих проблем и распределение обязанностей между сотрудниками с указанием срока решения;
• контроль за решением этих вопросов;
• взаимодействие с руководителями отделов, мастерами, диспетчерами в части владения информацией по рабочим процессам и его корректировке;
• взаимодействие с юристами, распределение задач, контроль их выполнения;
• контроль исполнения поручения руководителя и приказов по предприятию;
• получение и отправка корреспонденции;
• оформление командировок, доверенностей;
• контроль сроков по договорам с подрядчиками, своевременное заключение доп соглашений с ними и подписание актов выполненных работ);
• взаимодействие с бухгалтером по заработной плате (контроль табелей учета рабочего времени и начислений по з/п и премий);
• контроль работы диспетчерской службы (4 человека): составление графика работы, координация и организация рабочего процесса;
• контроль выполнения платных заявок (касса, договоры);
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• законченное образование (экономическое, юридическое будет плюсом);

• опыт успешной работы в должности помощника руководителя от 2-х лет;

• знание инструкции по делопроизводству;

• знание программы 1С:ЗУП (желательно), Excel, Google таблицы;

• грамотная разговорная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачность, работа в команде, развитые организаторские способности;

• хорошие коммуникативные качества;

• ответственность, исполнительность, ориентация на результат.

Условия:

• официальное оформление. На испытательный срок договор подряда, затем контакт. Социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
• график: пятидневка, 8:00-17:00;
• рабочее место: ул. Пономаренко, 41;
• корпоративная мобильная связь.

Мы предлагаем:

• возможность профессиональной самореализации и широкую зону полномочий;
• коллектив профессионалов, готовых помочь;
• поддержку и обучение на испытательном сроке.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1546806/detail-public/