MICE менеджер/travel-координатор

Агентство по организации мероприятий приглашает на работу

MICE менеджера/travel-координатора

У нас большой блок выездных проектов, их будет примерно 10 в этом году ( 5 по России, 5 за границей) . В идеале, мы ищем менеджера или руководителя проектов с релевантным опытом, с пониманием, как проводить выездные проекты, опыт работы с соответствующими партнерами

Обязанности:

Организация выездных корпоративных мероприятий по всему миру

Коммуникация с клиентом и участниками, презентация проекта.

Подготовка предложения, проработка маршрута и тайминга. Разработка уникальных "фишек"

Поиск надёжных подрядчиков, составление подробного ТЗ. Составление сметы мероприятия.

Логистика и проживание, визовая и информационная поддержка участников, организация стратегических сессий, презентаций, развлечений, активного отдыха.
- подготовка всей сопутствующей документации (коммерческие предложения, сметы, отчетность)
- деловая переписка с иностранными партнерами
- сопровождение групп (от 50 до 250 человек)

Требования:

Релевантный опыт работы в MICE агентстве от 3-х лет - желателен, но так же готовы рассмотреть фрилансеров , готовых работать в офисе
Опыт в организации мероприятий разного формата

Ведение вип-клиентов, разработка индивидуальных маршрутов по всему миру. Отличные контакты и связи с принимающими компаниями по основным направлениям. Знание турпродукта, умение закрыть сделку полностью онлайн. Ведение всей документации. Развитие направления корпоративный туризм, проведение MICE мероприятий. Детальная проработка поставленной клиентом задачи, отслеживание работы подрядчиков и ведение самого MICE проекта. Поиск наиболее подходящих площадок и вариантов размещения/проведения мероприятий.

Английский свободный обязателен.
Уверенный пользователь базовых программ (Excel, PowerPoint)

Кандидат должен уметь:
• Работать в команде
• Вести переговоры, договариваться с коллегами, партнерами, общаться с высокопоставленными гостями мероприятий
• Проявлять инициативу
• Принимать решения и брать на себя ответственность за принятые решения
• Быстро обучаться и адаптироваться к изменениям
• Быть позитивным
• Желание работать в офисе на постоянной основе
• Настрой на долгосрочную работу
• Желание развивать компанию и развиваться вместе с ней

Ищем ОЧЕНЬ толковых и самостоятельных, ответственных менеджеров.
Условия:

Оформление: По ТК РФ
Режим работы: 10:00 – 19:00, 5/2 в офисе

Удаленки и гибрида нет и не будет !

Офис -м.Динамо/м.Петровский парк, 5 минут пешком .

Испытательный срок: 3 месяца
Среднемесячный доход: 170 000 – 200 000 рублей (по результатам собеседования)

Очень слаженный , молодой коллектив , 10 человек , работают вместе с 2011 года.