Travel Manager

Мы — международная продуктовая команда. Работаем на стыке технологий и гейминга, создавая B2B-решения для цифровых продуктов и платформ по всему миру. Поддерживаем процессы, связанные с развитием, масштабированием и операционной деятельностью международного бизнеса.

В нашей распределённой команде работают специалисты из Европы, Азии и стран СНГ. Мы активно участвуем в международных и локальных мероприятиях, конференциях и рабочих поездках — и именно поэтому ищем Travel Manager, который поможет нам сделать все процессы, связанные с командировками и визовой поддержкой, максимально прозрачными, эффективными и безопасными.

Если вам интересно выстраивать системы, общаться с людьми и быть частью международного проекта — будем рады знакомству!

Обязанности:

• Полное сопровождение международных и внутренних командировок: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов.

• Визовая поддержка сотрудников и гостей компании, включая взаимодействие с консульствами и визовыми центрами.

• Ведение и актуализация базы данных по поездкам и визовым документам.

• Контроль бюджетов, сбор отчетных документов по командировкам, мониторинг расходов.

• Регистрация и оплата участия сотрудников в конференциях, митапах и других мероприятиях.

• Подготовка и рассылка инструкций по командировкам, помощь сотрудникам на всех этапах.

• Оперативное реагирование на форс-мажоры и нестандартные ситуации во время поездок.

• Взаимодействие с авиаперевозчиками, гостиницами, агентствами и визовыми сервисами.

• Высшее образование желательно (или релевантный опыт).

• Опыт работы в сфере делового туризма, сопровождения командировок или индустрии MICE (конференции, деловые мероприятия).

• Знание логистики командировок, взаимодействия с отелями, авиакомпаниями и визовыми агентствами.

• Практическое знание визовых процедур для США, стран Шенгена, Великобритании, Китая и других направлений.

• Владение системами бронирования, бонусными программами (например, AMEX Points) будет плюсом.

• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с документами.

• Готовность коммуницировать с консульствами и визовыми центрами.

• Навыки деловой коммуникации, умение выстраивать диалог с внутренними заказчиками.

• Владение Google Workspace (особенно Google Sheets); опыт работы с Confluence, Jira и ZIP приветствуется.

• Знание английского языка на уровне B2 и выше.