Заместитель начальника отдела документооборота

Подольск, Февральская улица, 2А

Метро: Подольск

Показать контакты

Описание вакансии

Заместитель начальника отдела документооборота (знание МСЭД обязательно)

Обязанности:

Планирование и организация работы структурного подразделения Кадрового Центра Подмосковья;
Контроль деятельности структурного подразделения;
Осуществление оперативного руководства и постоянного непосредственного (прямого) контроля за архивом Кадрового Центра Подмосковья;
Обеспечивание ведения работы с обращением граждан и делопроизводства в отделе в соответствии с номенклатурой дел;
Организация работы по приему, регистрации, учету, рассмотрению и исполнению обращений граждан структурными подразделения центра занятости населения;
Организация проведения приемов граждан директором центра занятости или его заместителями;
Координировать работу структурных подразделений Кадрового Центра по составлению номенклатуры дел центра занятости.

Требования:

Высшее образование (преимуществом будет экономическое, юридическое, государственное и муниципальное управление);
Уверенный пользователь ПК;
Знания РЕД ОС (российская операционная система), МСЭД (межведомственная система документооборота), 1С:Трудоустройство;
Знания нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела;
Знания 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
Знания правил составления и оформления локальных нормативных актов, в том числе по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов);
Знания типовых положений и инструкций по делопроизводству, в том числе по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях;
Грамотная устная/письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность‚ дисциплина‚ порядочность‚ аккуратность.

Мы предлагаем:

Интересную работу в современном флагманском Центре занятости населения Московской области;
Молодой, дружный коллектив, нацеленный на качественный продукт, а не просто процессы;
График работы 5/2 (выходной: суббота, воскресенье), с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
Премии (квартальная, годовая) по итогам работы + материальная помощь один раз в год к отпуску;
Отпуск 28 календарных дней;
Подарки для детей и сотрудников к Новому году;
Для членов профсоюза: скидки на билеты в театр, туристические поездки, участие в спортивных мероприятиях.

Посмотреть контакты работодателя