Офис-менеджер

Коттеджный поселок «Agalarov Estate»

Элитный клубный КП в Истринском районе Подмосковья Agalarov Estate - великолепный пример загородного стиля жизни самого высокого класса. Закрытая территория площадью 330 Га, на ней 260 резиденций и 96 квартир.

Консьерж-сервис и инфраструктура, в которой будут чувствовать себя комфортно и первые лица государства, и топ-менеджеры международных компаний, доступны для всех резидентов коттеджного посёлка Agalarov Estate. Вертолётная площадка, поля для гольфа, теннисные корты, spa-отель, рестораны с собственным пляжем и причалом для лодок и катеров — всё это только в «Агаларов Эстейт»!

Мы ищем в команду Офис-менеджера, который играет исключительно важную роль в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

Организационное обеспечение работы офиса:

• Прием, обработка, подготовка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация документов;
• Закупка и учет канцелярских товаров, бумаги, картриджей, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов;
• Вызов специалистов для ремонта и обслуживания оргтехники;

Административная поддержка сотрудников:

• Прием входящих телефонных звонков и переадресация их на соответствующих сотрудников;
• Выполнение поручений руководства;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Что мы ожидаем от успешного кандидата:

• Организованность: Умение планировать, расставлять приоритеты, эффективно управлять временем и ресурсами, чтобы выполнять задачи в срок и качественно;
• Коммуникабельность: Умение легко находить общий язык с разными людьми, эффективно общаться как устно, так и письменно;
• Аккуратность: Стремление к порядку, аккуратности в работе с документами, поддержанию чистоты и порядка в офисе;
• Ответственность: Готовность брать на себя ответственность за результаты своей работы;
• Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях стресса, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Многозадачность: Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно, переключаться между ними и не терять при этом концентрацию;
• Самостоятельность: Способность работать самостоятельно, принимать решения в рамках своей компетенции и нести ответственность за свои действия.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Карьерные перспективы: Работа в одной из крупнейших и самых успешных девелоперских компаний России;
• Социальную защищенность: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и предоставление всех социальных гарантий;
• Достойную оплату труда: Конкурентная “белая” заработная плата, обеспечивающая финансовую стабильность;

• Комфортные условия работы:
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Корпоративные обеды для сотрудников, корпоративное кафе на территории коттеджного поселка и комфортное общежитие;
• место работы: Истринский район, д. Захарово (корпоративный транспорт от метро Мякинино), также удобно добираться общественным транспортом, от станций м. Строгино, м. Щукинская ходят маршрутные такси.