Офис-менеджер

FARBIG - профессиональный малярный центр. У нас классный офис, уютный шоурум 400 кВ м и хороший коллектив (около 20 человек). Мы заряжены на рост и развитие компании. Сейчас в команде не хватает хозяйственного офис-менеджера, ответственного и самостоятельного. Нам требуется проактивный сотрудник, который обеспечит жизнедеятельность офиса и подготовит все для встреч различного характера , организует пространство. С нас официальное трудоустройство, стабильная з/п, работа 5/2, кофе, чай, плюшки, обучение и уютное пространство офиса для работы).

-Выполнение хозяйственных обязанностей:

(закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов контроль установки оборудования и постановка его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией и др.)

- Координация работы офиса по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения)

-Обеспечение выполнения работниками корпоративных правил и норм поведения

-Организационные обязанности (организация обучения персонала готовым регламентам по своему направлению, организация делопроизводства в офисе, учет дней рождений, поиск билетов и др.)

-контрольные обязанности

(проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, аттестация персонала, организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю.

Назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности;

определение схем передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому)

-подготовка отчетов о своей деятельности, ведение расходов бюджета на офисные нужды, оптимизация хозяйственных затрат

-встреча, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров

-прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение

-материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Требования:

Работа с оргтехникой, умение пользоваться МФУ. Работа с корпоративного телефона и корпоративной почты.

Владение офисными программами

Грамотная устная и письменная речь

Доброжелательность, внимательность, ответственность

Условия:

5/2, современный офис, стабильная з/п 2 раза в месяц, премии по результатам работы после испытательного срока, тимбилдинг за счет компании, личностный рост. Чем усерднее ты будешь трудиться, чем активнее ты будешь совершенствовать свои знания и навыки, тем быстрее достигнешь карьерных высот.