Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Асанбая Аскарова, 21/20к2
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса.
- Организация совещаний и брифингов.
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
- Контроль расходов на офисные нужды.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции.
- Распределение документации по отделам.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Пунктуальность
- Аккуратность
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Управление офисами компании
- Организация работы приемной
- Делопроизводство
- Деловая этика
- Деловая переписка
- Административно-хозяйственная деятельность
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Обработка исходящей корреспонденции
- Офисные программы
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
