Ведущий специалист по документообороту

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 83Б

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения Общества, отправка исполненной документации по адресатам контрагентов.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе.
Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений.
Организация и ведение архива Общества.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Закупка канцелярских товаров для офисов Общества.
8.Контроль отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
Участие в организации внутренних мероприятий.
Встреча гостей.
Оказание содействия по вопросам делопроизводства сотрудниками.
Контроль, согласование исходящей корреспонденции (писем).

Требования:

Опыт построения документооборота на предприятии (участие в построении документооборота "с нуля")ю
Желателен опыт работы в аналогичной по направлению деятельности компании.
Понимание процесса документооборота, взаимосвязь и последовательность документов.
Понимание структуры предприятия и субординации.
Навыки делового общения и делового письма.
Опыт работы (написания) нормативных документов по делопроизводству.

Условия:

Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;
Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;
Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;
Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;
В честь дня рождения предоставляется оплачиваемый выходной в любой день;
Регулярные корпоративные мероприятия;