Специалист по кадровому делопроизводству

• Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также согласно другим установленным документациям по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.
• Принимает участие в автоматизации кадрового учета и процессов.
• Готовит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Компании.
• Вносит и своевременно обновляет базу данных о персонале и формирует отчет по необходимости или в установленном порядке.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Формирует отчет по ежегодным трудовым отпускам.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
• Качественно и своевременно исполняет корпоративные обязанности сотрудника Компании, знает миссию, цели и ценности Компании, способствует их успешной реализации.
• Готовит отчетность для руководства компании.
• Ведет учет рабочего времени, проверяет табеля учета рабочего времени.
• Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, принятые в Компании;
• Бережно относится к материальным ценностям, рабочему месту и вверенным документам для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
• Соблюдает политику конфиденциальности о заработной плате.
• Соблюдает нормы служебной этики.
• Обеспечивает сохранность имущества Компании.

Требования:

Специалист по кадровому делопроизводству должен соответствовать следующим требованиям:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• наличие дополнительного обучения и подготовки по кадровому учёту и делопроизводству предпочтительно;
• стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации;
• аналитическое мышление;
• умение работать с информацией и внимательность к деталям;
• организованность и пунктуальность;
• опытный пользователь 1С Предприятие;
• опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera и др.) и электронной почтой (Outlook).​​​​​​​ ​​​​​​​Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации кадрового учета, и составлению отчетности;
• Трудовой кодекс КР и архивное законодательство Кыргызской Республики; Закон Кыргызской Республики об информации персонального характера;
• структуру и штатное расписание Компании;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Компании;
• порядок ведения базы данных о персонале Компании;
• основы делопроизводства;
• порядок расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
• знание этики делового общения, ведение деловых переговоров и деловой переписки; Что мы предлагаем:
• Карьера в компании с большими перспективами роста. Мы растем быстро, и Ваши достижения откроют перед Вами новые горизонты.
• Прозрачная заработная плата. Конкурентная ставка + бонусы за результат. Все выплаты официальные, с учетом социальных отчислений.
• Комфортные условия труда. Удобное рабочее место и все необходимые инструменты для работы.
• Корпоративная культура. Дружелюбная команда, открытое руководство, мероприятия для отдыха и сплочения коллектива.

• Если Вы хотите расти, развиваться и делать вклад в успех компании – мы ждем Ваше резюме!​​​​​​​