Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и

подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов, обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Подготавливает проекты приказов по учебной части (по движению контингента)

Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.

Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие

документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

Выгрузка данных в ФИС ФРДО; Выгрузка данных в ФИС ГИА и Приема.

Является ответственным секретарем приемной комиссии.