Специалист по документообороту

В дирекцию «Аэромобильность»

Основные требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы (профессиональный/ должностной) от 1 года.
• Приветствуется опыт работы в образовательной организации, знание и опыт участия в реализации программ дополнительного образования, в том числе в федеральных проектах

Деловые и личностные качества:

• Внимательность, аккуратность, доброжелательность, коммуникативные навыки, инициативность.
• Знание ин. языков (уровень знания)

Приветствуется:

• Знание П/О Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, Power Point)

Дополнительные требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, Грамотная речь‚ навыки деловой переписки.
• Системность, логическое мышление.
• Готовность находить общий язык с клиентами компании и согласовывать договора
• Отличные переговорные навыки (сможете мягко, но железно напомнить о дедлайне) и знания процессов документооборота.
• Наименование, дата регистрации должностной инструкции

Должностные обязанности:

• Согласование, подписание и сопровождение договорных документов на ДПО (полный цикл).
• Согласование изменений и дополнений к контракту с финансовым и юридическим отделами компании
• Деловая переписка с заказчиками образовательных услуг (согласование договоров, направление счетов, актов и т.п.).
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов;
• Контроль сроков исполнения обязательств по договорам.
• Сбор подписанных закрывающих документов
• Сверка текстов документов с утвержденными шаблонами и внутренними регламентами организации,
• Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта);
• Оформление и учет приказов (зачисление, отчисление, переводы), учебных планов, протоколов,
• Оформление распорядительных документов по обучению слушателей.
• Работа с личными делами студентов и документами об образовании,
• Оформление, хранение и учет документов об обучении и о квалификации.
• Подготовка заявок и закрывающих документов на участие в различных конкурсах и грантах, относящихся к компетенции подразделения
• Учет и хранение документов подразделения, ведение их реестров.
• Сбор и обработка статистических данных, подготовка отчетов и презентационных материалов по статистике подразделения, других отчетов по запросам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, иных организаций и ведомств по вопросам, относящимся к компетенции подразделения.

Дополнительная информация:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Работа в интересном подразделении в сплоченной команде единомышленников;
• Полное соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, отпуск 28 дней;
• Корпоративные мероприятия
• Молодой коллектив