Начинающий специалист/ассистент руководителя

Ищем проактивного ассистента для поддержки генерального директора в операционной и стратегической деятельности. Это больше, чем классическое «ведение календаря» — нам нужен человек, который умеет находить решения, внедрять автоматизацию, использовать AI-инструменты и эффективно работать с информацией в быстро меняющейся среде.

✅ Организационные и операционные задачи:

• Ведение календаря, управление приоритетами, контроль дедлайнов и напоминаний

• Подготовка к встречам: сбор и анализ информации, формирование повестки, оформление документов

• Протоколирование встреч, контроль исполнения задач и договорённостей

• Организация командировок: билеты, визы, отели, логистика

• Ведение внутренней базы задач, помощь в администрировании проектов

✅ Работа с информацией и цифровыми системами:

• Поиск, структурирование и анализ информации, сбор контактных данных и справок

• Подготовка аналитических сводок, презентаций, коротких брифов для принятия решений

• Быстрая адаптация к новым цифровым инструментам и системам

• Внедрение и использование AI-инструментов:

  • Создание чат-ботов для автоматизации коммуникаций

  • Использование ИИ для аналитики, обработки информации и сокращения рутинной нагрузки

✅ Условия:

• Официальное оформление с первого дня — всё по ТК РФ

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская) — удобно добираться и приятно работать

• Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Прямая работа с генеральным директором — максимальная вовлечённость в ключевые процессы компании

• Карьерный рост — вырастай вместе с компанией, берись за амбициозные задачи и развивайся

• Команда профессионалов — поддержка, драйв и развитие в окружении сильных и открытых людей