Секретарь руководителя

Алматы, улица Богенбай батыра, 221

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления Общества;
принимает поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы;
принимает документы и личные заявления на подпись Председателя Правления;
проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю Правления на подпись;
организует проведение телефонных разговоров Председателя Правления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения);
осуществляет передачу под роспись поступающей корреспонденции в структурные подразделения Общества;
организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
обеспечивает рабочее место Председателя Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
взаимодействует с Заместителями Председателя Правления и руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов;
соблюдение требований антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
участвует в аппаратных совещаниях (рабочих группах) и осуществляет подготовку протоколов совещаний (рабочих групп) по направлению деятельности;

Требования:

основное образование: Высшее юридическое или послевузовское образование;
правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
этика делового общения;
владение компьютером: обязательно;
Знание законодательства Республики Казахстан:

- трудовое законодательство Республики Казахстан;

- социальный кодекс Республики Казахстан;